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论精细化成本管理的保障体系

时间:2011-12-23 15:22 来源:www.lunwen163.com 作者:163论文网 点击:
加强管理是企业永恒的主题,企业管理创新更是加快企业发展的推动力。财务精细化管理的内容很广,在管理理念、管理内容、管理手段、管理目标等方面各有其特点,本文谈到的财务精细化管理主要是指在预算、核算方面实行精细化管理。
股份公司要实现降本增效和成本费用控制的目标,首先要对降低成本的重要性和紧迫性有充分认识,成本水平的高低是决定一个企业竞争力大小的重要标志。上市公司成本控制的目标越来越突出,成本控制的难度越来越大,就目前来讲影响成本控制的因素有外部环境与内部因素,这些因素重点聚焦在动因、时间、质量、效果诸方面。在财产保险行业,赔付成本和费用成本是成本的主要载体,但从长期看成本控制,通过控制引起成本发生的驱动因素——成本动因进行的,换言之,成本控制是控制成本发生的原因,而不是成本的本身,如何通过控制成本动因而使成本得到长期的管理。
一、实施精细化成本管理的重要性。
要进一步强化成本控制,首先要充分做好成本费用要素的分解分析工作,将成本费用要素进行细分,并按照成本费用的不同性质,确定成本费用管理的控制方法,在各项成本要素分析的基础上,将各项成本费用责任分解落实到岗位,通过指标层层分解,实现成本控制的全员、全过程、全方位的管理。要抓好降低成本的主要环节,在这几个方面下功夫,要深化成本管理,优化资源配置,必须明确不同分支机构、不同部门、不同金融产品的盈利水平,这要求公司必须建立分机构、分产品、分部门的核算体系;要在成本管理方法上向更深层发展,由显性成本管理向隐性成本管理转变。
低成本战略是成本控制重要战略之一,但其实施需要一定的模式和手段,精细成本管理是所必须的手段,而且实施的模式和手段必须符合各单位的实际情况。在现有管理体制下,单位提高自身效益的主要手段是控制实际成本的发生,使实际成本低于考核成本水平,精细化成本管理是实现这一目标的保障。
二、实施精细化成本管理的目的及要求。
1.为推动成本管理的现代化打基础,科学技术是第一生产力,利用现代的科技成果,提高成本管理的技术含量,一项新产品的推广应用,不仅能促进流程的改进与完善,而且能根本上促进成本的降低。因此运用现代化成本管理手段,可实现对成本的“事前、事中、事后”全过程的管理。精细化成本管理是实现的基础。
2.扩大成本管理的内涵。精细化成本管理内涵包括各组成本概念,如战略成本、作业成本、质量成本等。其重视的是成本的全过程动因,因此它是一种全员参与的、全方位性的、对企业经营全过程进行控制的成本管理方法。
3.实行全员成本管理。为了锻炼职工队伍,调动基层机构及每个员工的积极性,通过建立机构之间的价值形态核算,让每一位职工能够随时了解自己的劳动成果,能够及时对低效因素进行分析,找出挖潜的措施,依据日益变化的国际市场来进行投入产出的分析,随着市场需求变化来调节。
4.将成本控制为最小的成本载体。在成本费用项目纵横精细分解基础上,以最小核算单元为基础、以部门核算为监督,实现成本的随时监控。通过生产成本最小核算单元开始,通过对成本数据的收集,归类、分析,实现不同管理层对成本管理、控制的需要,实现“量、本、利”充分结合。进一步实现“自上而下、自下而上”,达到共同管理的目的,能够正确判断分析各环节资金的需求,达到合理控制资金流的目的。
三、实施精细化成本管理所必须的保障体系。
(一)制定目标明确的预算体系。预算编制实行分块分解,对单位进行考核时,依据预算资金块,只要总成本没有超过预算资金块便可以获取相应的奖金。这样,资金预算过于粗化,导致在预算执行过程中,造成部分费用存在着权责不清、权责转移等现象,给全员参与的积极性大打折扣。此外,预算编制没有摆脱硬性下达指标值的方式,缺乏可比性和全员参与性。通过细化预算,将预算落实到职工个人,形成从上至下、上下协调的预算编制机制。成本核算需依据细化的成本预算,进一步细化成本构成项目。
(二)完善的基础工作。成本核算的基础工作相对薄弱,客观上企业的成本费用项目繁多,部分费用的发生具有不确定性,频率也较低,而造成可预见性差,所以多数费用项目定额资料不全,无法合理的确定分项的成本目标,大多以历史消耗或上年预算来确定下一年度的费用计划,使不同的企业间无法进行效益评价和成本分析。此外,最小核算单元无成本档案,无法对单元效益进行评价。及时完善费用要素分解方法,要统一规范各项成本指标的口径一致性,防止数据搬家,防止上有政策、下有对策。加强财务监督,认真贯彻诚信经营的准则。
(三)进一步强化成本管理的渗透层。成本管理还没有渗透到企业的每个部门和生产的每个环节,成本的管理与控制还往往由企业财务、计划部门完成,或由部分责任成本中心来操作。这样,形成了效益考核兑现难,没有形成全员全过程的成本管理体系,实施精细化分解,能做到责任明确,准确兑现。
(四)处理好成本与经济活动的关系。经济活动越来越复杂,成本与经济活动之间的关系也就越来越复杂。尽管企业生产经营活动的情形千差万别,经济活动自身的规律和成本的目的性特征规范着成本与生产经营活动之间的关系,一是成本因经济活动而发生,降低消耗始终是经济活动的基本要求。由于成本总额受到活动量的影响降低成本的基本标志是降低单位成本,成本控制始终是将这种成本降低作为主要目标。二是成本是经济活动的制约因素,就具体业务而言,业务经办人员往往不希望有较多的成本约束,较少的成本限制意味着较多的自由度,业务处理过程变的相对容易和轻松,成本和生产经营活动的这种关系既是成本控制措施难以贯彻实施的深层的原因。
(五)尽快提升财务管理信息系统。
做到随时查询尽收眼底,真正做到打开系统就能知道昨天的信息,调整今天的目标,加强对整个财务体系的控制。借助网络技术,能有效地拓展企业成本管理的空间,加快公司成本管理实效,以全新的管理方式提高成本管理的效能。
(六)建立预测分析体系。
要做到事前预测、事中控制、事后分析,必须建立月度经济活动分析制度,月度经济活动分析要以预算指标为基础,重点检查预算执行效果,执行中要根据情况合理滚动调整,要及时发现和解决预算执行中出现的问题,千方百计确保预算目标的实现。