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企业库存产品管理中ERP系统应用的问题与对策

时间:2012-07-27 15:32 来源:www.lunwen163.com 作者:163论文网 点击:
摘要:ERP的核心思想是供应链管理,是由MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统。文章对企业库存产品管理中实施ERP系统所存在的问题进行了分析,同时也对企业库存产品管理中实施ERP的一些基础知识进行了介绍,并且提出了相应的优化对策。 关键词:企业库存产品;ERP系统应用;ERP系统实施

 1. 企业库存产品管理中实施ERP系统的问题
1.1单位主管和企业领导不够重视库存产品的成本管理
实现利润最大化是企业的经营目标,从经济学的角度出发,对这个问题能够从两个角度来进行分析:第一,使成本在企业利润既定的基础上达到最小化;第二,使企业利润在成本既定的基础上达到最大化;成本费用管理无论从哪个角度来讲,都应是企业关注的焦点,针对库存产品成本管理问题,之所以很多单位主管和企业领导都不够重视,就是因为成本费用包含管理费用、营业费用、制造费用、直接材料成本、直接人工成本等诸多方面,而如储存成本等的库存产品成本在其中只占了一小部分,再者,当上升到一定的程度后,产品存储成本就会出现上升趋缓的情况,这也是一方面原因。
1.2从业人员操作ERP系统的水平不够高
一者,企业内部从事各个业务单元工作的人员必须对企业的业务流程做到真正的控制和把握,同时也必须具备相应的计算机操作技能,但是符合这两方面条件的从业人员并不多。二者,作为一种舶来品,ERP系统的具体业务流程还不能被大多数企业的从业人员所真正了解清楚,这就给实施ERP从业人员之间的相互协调和沟通以及企业的内部操作造成了困难。
1.3人为因素导致分公司的订货不合理
从实际的工作分析,分公司业助和仓管在没有对邻近分公司的库存量进行参考的情况下,就开始订购库存已为零的非畅销品或已低于安全库存的产品,而在某些地区此类产品销售甚少或有时一个月不出一单,销售的随机性非常大,这是导致订货不合理一种情况。还有一种情况是,有些营销主管为防止缺货,保持业绩,对订货量进行了有意的加大,以致库存趋高,从而导致在有更优质的替代品或强有力的竞争对手进入市场时出现积压、使该产品处于销售趋淡状态。
1.4生产计划偏离了市场需求
生产计划偏离市场需求的原因主要有两个:①由于库存的不平衡分布导致生产过量。针对某一品种,部分分公司提出新的订货时,其余分公司对该品种的库存总量还很多。一般情况下,分公司都分布在不同的地区,所以订货计划量和各地订货后的实际销售量之间所存在的差距就容易导致各地区库存悬殊的现象出现。②企业分公司的订单重复。一般来讲,实施ERP的企业,首先根据各分公司的订货信息表由总部进行统计,其次再按照生产现场的技术水平和总部仓库的安全库存量来对生产进行安排。但是由于总部仓库中的某产品被其余分公司订完、生产计划安排的很紧或该品种的总订货量不足一次排单下料等原因,在对生产进行安排的过程中,就易导致对某些或某一品种在发货时无法及时的供应,而在下次订货时,分公司又订购了此品种,以致于订单重复。
2. 企业库存产品管理中实施ERP简述
2.1库存产品在产品衰退期的管理
因为对新产品要不断开发,所以为避免产品积压或产品品种过于繁杂等问题对库存产品的管理效率造成影响,企业会对某些产品有目标、有计划的停止生产,特别是处于衰退期的产品,让其提前退出市场。
2.2库存产品在产品成长期和成熟期的管理
在产品成长期和成熟期期间,根据ERP系统,企业专业人员会对某类产品的各分公司订货量和月销售量进行统计,从而对生产进行统筹安排。因为ERP系统可以准确、及时的反馈信息,所以一般不会造成库存积压现象,市场需求量和统计得出的预期生产量基本一致。
2.3库存产品在产品投产期的管理
在实施ERP的企业中,都有专业人员对新产品的市场销售情况通过ERP系统进行实时监控,对在试销期间新产品购买发生的区域、销售总量以及每天的购买频度进行准确的获得。为避免生产出过多的库存产品,企业会对试销形势不好的产品从各个方面查找原因, 随时注意市场变化并制定应对措施;对于试销形势较好的产品,企业会增加库存、及时投产、果断决策,同时扩大产品市场份额,加大促销力度。
3.优化企业库存产品管理中实施ERP的对策
3.1对企业内部的库存产品成本管理进行加强
企业可以在实际工作中通过ERP获取准确的订货信息,对订货批次进行适当的增加,对库存产品的周转速度进行加快,节约存储费用。同时,为了更大限度的减少产品库存量,实现对不畅销的品种利用一地库存对几个市场服务,优化相邻仓库的产品结构,企业也能够考虑固定为每周的某一天,在相邻的仓库之间通过公司车辆来回调货一次。单位主管和企业领导不能因担心库存积压就减少订货,因为频繁调拨产品也会将费用增加,不能简单的以为库存量越多就对销售越有利,一定要有高度的成本意识。
3.2对从业人员进行系统的操作培训
必须对从业人员开展ERP操作培训。因为需要由人来操控ERP系统,如果操作不正确就得不到正确的结果。所以如果对ERP系统不熟悉,就易导致不必要的失误,造成不必要的损失。各分公司每年都应定期得抽调业助、财务各一人到总部参加培训,对ERP升级改造后的操作使用和有关总部的政策规划进行系统学习,对ERP系统的使用问题与成效进行交流和总结,且提出解决方案,然后再对所在分公司的其余员工进行培训。
3.3进一步规范调货、订货、生产的操作程序
要建立一套和实施ERP企业的调货、订货、生产相适应的规范操作程序,使各级员工在相应的业务操作中有章可循、有据可查,有一个共同的遵循标准,使其顺利实施,从而对企业内部各单位的库存产品管理进行协调。
3.3.1规范各分公司之间的调货程序
首先,根据市场要求,调入方分公司的业务员要对《调货申请单》进行填写,并由业务主管来进行成本效益分析,核准以后给业务助理来安排调货。其次,通过ERP系统,业务助理对邻近分公司的库存进行查询,征得调出方分公司业务主管的同意后方可对调货进行安排。
3.3.2规范分公司的订货程序
首先,仓管应对产品的销售情况通过ERP系统进行查询,向业助和业务主管及时的提交低于安全库存的产品数量,并对《订货信息表》进行填写;其次,依据经业务主管审核后的《订货信息表》,业助要制作《订货通知单》(产品在原则上应尽量为同一批号),然后业助把《订货通知单》交给区域营销主管来修订核准,正式向总部订货。
3.3.3规范生产操作的程序
营管业助利用ERP系统对分公司输入系统并审核的定货信息表进行查询、统计和归类后交给生产计划部门,生产计划部门再对各分公司的总部库存量和库存情况通过ERP系统进行查询,制定生产计划,由部门主管审核,最后根据生产进度由原料采购部门计划采购。
参考文献:
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[2] 李越恒. 企业库存产品管理实施ERP的问题及对策分析[J]. 市场论坛,2006,(12)
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[5] 陈胜群.企业成本管理战略[M].上海:立信会计出版社,2000.